Excel, on pense souvent le maîtriser… jusqu’à ce qu’on tombe sur une fonction obscure ou un tableau croisé dynamique capricieux. Et là, c’est la panique. Pourtant, ce logiciel est une pépite pour gérer ses données et optimiser son travail. Mais encore faut-il savoir s’en servir au-delà des bases !
C’est là qu’une formation Excel avancée devient intéressante. Que ce soit pour monter en compétences, décrocher une certification TOSA, ou simplement arrêter de perdre des heures sur des formules, il y a toujours une bonne raison d’approfondir ses connaissances.
Alors, c’est quoi exactement un niveau avancé sur Excel ? Et comment choisir la bonne formation pour aller plus loin ? C’est ce qu’on va voir ensemble.
Qu’est-ce qu’un niveau avancé sur Excel ?
Un niveau avancé, ce n’est pas juste savoir faire un tableau ou mettre des couleurs en mode “remplissage” (même si c’est sympa). C’est savoir utiliser Excel comme un vrai outil de gestion et d’analyse.
🔹 Les formules complexes : Aller au-delà du simple =SOMME(A1:A10), et utiliser RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI.CONDITIONS pour automatiser et affiner ses calculs.
🔹 Les tableaux croisés dynamiques : Transformer des centaines (voire milliers) de lignes de données en un tableau dynamique et synthétique.
🔹 Les outils avancés : Power Query, macros VBA, mise en forme conditionnelle intelligente… Ça commence à parler optimisation.
🔹 La gestion des bases de données : Nettoyer, structurer et analyser des données volumineuses sans s’arracher les cheveux.
Bref, si tu veux gagner du temps et faire d’Excel un véritable allié pro, il te faut un niveau avancé. Mais comment y parvenir ? On en parle juste après.
Pourquoi faire une formation Excel avancée ?
Soyons honnêtes, Excel n’a pas toujours une super réputation. On l’associe souvent à ces fichiers interminables où l’on passe plus de temps à chercher l’erreur dans une formule qu’à travailler vraiment. Pourtant, maîtriser ce logiciel, c’est s’ouvrir un tas d’opportunités.
D’abord, côté efficacité : un bon niveau sur Excel, c’est des heures de travail économisées. Fini les saisies manuelles interminables, les calculs à la main et les tableaux bancals. Avec les bonnes méthodes, tout s’automatise ou presque.
Ensuite, côté pro, c’est un vrai levier. Aujourd’hui, savoir manier Excel avec aisance est une compétence-clé dans énormément de métiers : gestion, finance, marketing, ressources humaines… (et même si tu travailles en indépendant, ça te simplifie la vie !). Certains postes demandent même une certification TOSA pour prouver son niveau.
Et puis, il y a la satisfaction personnelle. Parce qu’il faut bien le dire : comprendre un tableau croisé dynamique du premier coup ou réussir une formule complexe du premier essai, c’est un petit plaisir en soi.
Bref, que ce soit pour booster son CV, gagner du temps ou simplement ne plus subir le logiciel, une formation avancée est un excellent investissement.
Quels sont les niveaux de formation Excel ?
Tout le monde n’a pas les mêmes attentes ni le même point de départ avec Excel. Certains se battent encore avec le copier-coller, d’autres jonglent déjà avec des tableaux dynamiques. C’est pourquoi les formations sont généralement découpées en plusieurs niveaux.
1. Niveau débutant : poser les bases
Si tu ouvres Excel et que tu te demandes par où commencer, c’est ici qu’il faut aller. L’objectif ? Être à l’aise avec l’interface, comprendre comment fonctionnent les cellules, les formules de base (SOMME, MOYENNE, SI…), et commencer à structurer ses tableaux correctement.
C’est aussi à ce niveau qu’on découvre les bases de la mise en forme et des graphiques simples. Bref, parfait pour ne plus tâtonner à chaque clic.
2. Niveau intermédiaire : gagner en autonomie
Là, on rentre dans le vif du sujet. Fonctions avancées, gestion des données, filtres, mises en forme conditionnelles… On apprend à structurer son travail, à éviter les erreurs courantes et à travailler plus vite.
C’est aussi le moment où on commence à s’amuser avec les tableaux croisés dynamiques et les outils de gestion de données (et spoiler : ça change la vie).
3. Niveau avancé : Excel comme un outil de gestion
Ici, Excel devient un véritable allié stratégique. Automatisations, macros VBA, Power Query, bases de données… Ce niveau permet d’être totalement autonome sur le logiciel et de traiter des volumes importants d’informations avec une précision redoutable.
C’est aussi à ce stade qu’on peut passer une certification TOSA, utile pour valider ses compétences et les afficher sur son CV. Certaines formations sont d’ailleurs éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), un bon moyen de financer sa montée en compétences.
👉 Alors, où te situes-tu ? Que tu sois débutant ou déjà à l’aise, il y a toujours moyen de pousser Excel un cran plus loin.
Comment bien choisir sa formation Excel avancée ?
D’accord, tu veux monter en compétences sur Excel. Mais face à la multitude de formations disponibles, difficile de savoir laquelle te conviendra vraiment. Voici quelques éléments pour t’aider à faire le bon choix.
1. En présentiel ou à distance ?
C’est l’un des premiers critères à prendre en compte.
- Formation en présentiel : idéale si tu as besoin d’un cadre, d’un formateur disponible en direct et d’un vrai échange avec les autres participants. Certains centres proposent même des sessions en groupe pour favoriser l’interaction.
- Formation à distance : plus flexible, parfaite si tu veux avancer à ton rythme. Avec une bonne connexion, un support de cours solide et des exercices pratiques, c’est une excellente alternative (et souvent plus économique).
À toi de voir ce qui te correspond le mieux !
2. Formation certifiante ou non ?
Si tu veux valoriser tes compétences sur ton CV ou dans ton entreprise, il peut être intéressant de suivre une formation qui délivre une certification.
- Le TOSA Excel est l’un des plus reconnus : il évalue ton niveau et permet d’attester officiellement de tes compétences.
- Certaines formations sont éligibles au CPF, ce qui signifie que tu peux les financer sans avancer d’argent.
Si c’est juste pour te perfectionner sans enjeu professionnel, une formation non certifiante mais bien structurée peut aussi très bien faire l’affaire.
3. Programme et niveau adapté
Regarde attentivement le contenu de la formation. Certaines sont très généralistes, d’autres sont spécialisées sur des besoins précis : analyse de données, tableaux croisés dynamiques, automatisation avec VBA…
L’important, c’est que le programme corresponde à tes attentes. Inutile de partir sur une formation ultra-technique si ton but est simplement d’être plus efficace au quotidien.
4. Durée et rythme d’apprentissage
Certaines formations durent quelques semaines, d’autres se concentrent sur une mise à niveau express en quelques jours. Il existe aussi des formations en ligne accessibles à vie, où tu avances à ton propre rythme.
Si tu es en entreprise, une formation intra peut aussi être une bonne solution : un formateur vient directement dans ta boîte pour adapter le contenu aux besoins de ton équipe.
5. Avis et réputation
Dernier point (et pas des moindres) : les retours des anciens participants. Un bon moyen de s’assurer qu’une formation est vraiment efficace, c’est de consulter les avis et les témoignages. Regarde aussi si le centre de formation propose un suivi après la session, c’est souvent un bon indicateur de sérieux.
En résumé : choisis une formation qui correspond à ton niveau, ton objectif et ton mode d’apprentissage préféré. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise option, juste celle qui te convient le mieux.
Quelles sont les meilleures formations Excel avancées ?
Il existe une multitude de formations Excel avancées, et choisir la bonne peut vite devenir un casse-tête. Plutôt que de te noyer dans une liste interminable, voici une sélection en fonction de ton objectif et de ton mode d’apprentissage préféré.
1. Pour un apprentissage autonome et flexible : les formations en ligne
Si tu aimes apprendre à ton rythme, sans pression et avec la possibilité de revenir sur les cours à tout moment, les plateformes en ligne sont une excellente option.
- Udemy : Des formations accessibles à vie, avec des vidéos détaillées et des exercices pratiques. Idéal pour progresser à son propre rythme.
- LinkedIn Learning : Formation bien structurée, avec une certification à la clé et des cours animés par des pros du secteur.
- OpenClassrooms : Parfait pour ceux qui veulent un accompagnement plus structuré, avec des exercices et des projets à réaliser.
💡 Bon à savoir : certaines formations en ligne sont éligibles au CPF, donc potentiellement financées à 100%.
2. Pour une montée en compétences rapide : les formations intensives
Si tu veux aller vite et être opérationnel en quelques jours, opter pour une formation intensive est une bonne idée.
- Les formations en centre (Paris et autres villes) : Plusieurs centres spécialisés en bureautique proposent des sessions accélérées sur 2 à 5 jours en présentiel ou à distance.
- TOSA Excel : Si ton objectif est la certification, certains organismes proposent des formations courtes + passage du TOSA dans la foulée.
- Formations intra en entreprise : Si tu veux former une équipe, des sessions peuvent être organisées directement dans ta boîte, avec un contenu adapté à tes besoins métier.
3. Pour aller encore plus loin : les formations spécialisées
Si tu es déjà à l’aise sur Excel et que tu veux maîtriser des fonctionnalités avancées, certaines formations se concentrent sur des aspects spécifiques du logiciel.
- Power Query et Power Pivot : Pour manipuler de grandes bases de données et automatiser des analyses.
- Macros et VBA : Si tu veux personnaliser Excel à fond et automatiser des tâches répétitives.
- Analyse et gestion de données : Formation idéale pour les métiers liés aux finances, au marketing ou à la gestion d’entreprise.
Et les formations gratuites ?
Si ton budget est limité ou si tu veux d’abord tester avant d’investir, sache qu’il existe de nombreuses ressources gratuites :
- YouTube : Une mine d’or pour apprendre Excel, avec des dizaines de créateurs qui proposent des tutos clairs et bien expliqués.
- Les MOOC (cours en ligne ouverts) : Certains sites proposent des cours gratuits, parfois avec une option payante pour obtenir un certificat.
- Les guides et blogs spécialisés : Beaucoup de sites partagent des fiches pratiques et des exercices à télécharger.
Bien sûr, ces ressources sont idéales pour se perfectionner en autonomie, mais elles ne remplacent pas l’encadrement et la structure d’une vraie formation.
Alors, quelle formation te correspond le mieux ?
La dernière partie abordera quelques conseils pour progresser rapidement et utiliser Excel comme un pro. On valide cette section avant de passer à la conclusion ? 😊
Comment progresser rapidement et utiliser Excel comme un pro ?
Faire une formation, c’est bien. Mais la vraie clé pour devenir à l’aise avec Excel, c’est la pratique. Voici quelques astuces pour progresser efficacement sans y passer des mois.
1. Pratique, pratique… et encore pratique
On ne va pas se mentir, suivre un cours ne suffit pas. Ce qui fait la différence, c’est d’utiliser Excel au quotidien. Tu bosses déjà avec le logiciel ? Cherche à améliorer tes fichiers actuels. Pas d’usage pro ? Pas grave, crée des projets personnels :
- Un suivi de tes finances perso avec des tableaux dynamiques.
- Un planning automatique pour organiser tes tâches.
- Un fichier pour analyser des statistiques (même avec des données fictives).
L’idée, c’est de trouver un prétexte pour manipuler Excel régulièrement.
2. Mémoriser les raccourcis clavier essentiels
Perdre du temps à cliquer partout dans les menus, c’est fini. Quelques raccourcis changent la vie :
- Ctrl + T → Transformer une plage de données en tableau dynamique.
- Ctrl + Shift + L → Activer/désactiver les filtres en un clic.
- Alt + = → Ajouter rapidement une somme automatique.
- Ctrl + Flèche → Se déplacer ultra-rapidement dans une feuille de calcul.
Plus tu intègres ces raccourcis, plus tu vas gagner en fluidité.
3. Ne pas avoir peur des erreurs
Au début, tu vas sûrement galérer sur certaines formules ou obtenir des erreurs incompréhensibles (#VALEUR!, #N/A, #DIV/0!). C’est normal. La meilleure façon d’apprendre, c’est d’essayer, de se tromper… et de comprendre pourquoi.
Garde toujours un œil sur les messages d’erreur et apprends à les décrypter. Avec le temps, tu sauras exactement d’où vient le problème sans perdre de temps.
4. Utiliser les bonnes ressources
Même les pros d’Excel ne savent pas tout par cœur (et heureusement !). Avoir sous la main quelques bonnes ressources permet de trouver des solutions rapidement :
- Le site de Microsoft : Documentations officielles sur toutes les fonctions Excel.
- Les forums spécialisés (Stack Overflow, Excel-Pratique, etc.) : Parfait pour poser des questions et voir comment les autres résolvent des problèmes similaires.
- YouTube et blogs : Toujours utile pour voir des exemples concrets en vidéo.
5. Automatiser dès que possible
Si tu fais une tâche répétitive, il y a forcément un moyen d’automatiser. Que ce soit avec :
- Des formules dynamiques (INDEX, RECHERCHEV, EQUIV…).
- Les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser tes données en quelques clics.
- Les macros VBA si tu veux aller encore plus loin.
Chaque seconde gagnée sur Excel, c’est du temps économisé chaque jour.
Excel, un outil à dompter (et pas l’inverse)
Excel peut sembler intimidant au début, mais une fois que tu commences à maîtriser ses outils avancés, il devient un véritable allié. Que ce soit pour gagner du temps, optimiser ton travail ou te démarquer professionnellement, une formation Excel avancée peut réellement faire la différence.
Alors, prêt à passer au niveau supérieur ? 🚀
